현금과부족 계정은 장부상의 현금 잔액과 실제 현금 잔액 사이에 차이가 발생하고 그 원인이 아직 밝혀지지 않은 경우에 임시 계정으로 사용합니다. 차액을 발견하면 즉시 잡손실·잡이익 계정으로 정리하고, 원인이 파악되지 않은 경우 결산 시까지 현금과부족 계정에 남겨두며, 결산 시점에 원인 파악이 되면 적절한 계정(예: 잡손실·잡이익)으로 대체합니다.
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