출장비를 개인카드로 결제할 때 어떤 계정과목을 사용하고 어떤 증빙 자료를 준비해야 하나요?

개인카드로 출장비를 결제할 경우, 회계에서는 ‘여비교통비(또는 출장비)’ 계정으로 처리하고, 현금·예금 계정에 대변을 기입합니다.

• 필요한 증빙:
  1. 신용카드 영수증(결제일자·금액·업체명 명시)
  2. 출장보고서(출장 목적·기간·지출 내역)
  3. 결제 승인 내역서(카드사 발행)
  4. 필요 시 사전 승인서(회사 내부 결재) 위 서류를 모두 구비하면 세무상 비용 인정이 가능합니다.