부동산 매매업에서 차량 유지비를 비용 처리할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

부동산 매매업에서 차량 유지비를 비용 처리하려면 다음을 반드시 확인해야 합니다.

• 운행일지 작성: 업무용·개인용 사용 거리를 정확히 기록해 업무 비율을 산정해야 합니다. 기록이 없으면 연 1,500만원 한도 초과분은 경비로 인정되지 않으며, 추가 과세 위험이 있습니다.
• 경비 인정 한도: 차량 1대당 연 1,500만원(차량가액 800만원 포함)까지만 경비로 인정됩니다. 한도를 초과한 비용은 급여 등으로 처리될 수 있습니다.
• 증빙 서류 보관: 유류비·수리비·보험료·자동차세 등 모든 비용에 대한 영수증·세금계산서 등을 반드시 보관해야 합니다.
• 보험 가입 요건: 복식부기 의무자는 임직원 전용 자동차보험에 가입해야 전액 경비 인정이 가능합니다.
• 업무용 차량 요건: 차량이 승용차(9인승 이하) 등 법적 기준을 충족해야 하며, 업무와 직접 관련된 사용임을 입증해야 합니다.