직원 개명 시 세무 처리는 어떻게 해야 하나요?

직원 개명 시 세무 처리는 급여·원천징수·연말정산 등 모든 세무 신고에 최신 이름을 반영하는 것이 핵심입니다.

• 급여대장·원천징수영수증 등 내부 회계·인사 시스템에 개명된 성명·주민등록번호를 즉시 수정합니다.
• 국세청 홈택스(사업자)·연말정산(근로자) 신고 시에도 변경된 이름으로 신고하고, 기존에 발행된 급여명세서·소득금액증명서 등은 재발행합니다.
• 개명 사실을 증명할 수 있는 주민등록등본·개명허가서 등을 보관해 두어, 세무조사 시 증빙 자료로 활용합니다.
• 부가가치세·법인세 등 필요경비(복리후생비 등)와 연계된 증빙서류에도 동일하게 이름을 수정합니다.