해외출장 시 가족 동반 경비는 어떻게 처리해야 하나요?

해외출장 시 가족이 동행한 경우, 숙박비 등 개인이 먼저 부담한 비용은 다음 절차로 처리합니다.

• 출장 전·후에 출장계획서와 동행인 명단을 상사·인사팀에 사전 승인받습니다.
• 숙박비 영수증·여행계획서 등 모든 증빙을 보관합니다.
• 회사 제공 ‘출장비 정산서’에 개인 부담 금액과 증빙을 첨부해 제출합니다.
• 재무·회계팀이 업무 필요성·합리성(현지 평균 대비 과다 여부)을 검토 후 급여와 별도로 비용 정산합니다.
• 소득세법 제19조에 따라 ‘업무상 필요 경비’로 인정되면 비과세 처리되어 급여에 포함되지 않습니다. ※ 사전 승인·증빙 제출이 필수이며, 과다 청구 시 과세 대상이 될 수 있습니다.