오입금/오출금으로 잘못 지급한 거래처에 대한 회계처리 적요는 어떻게 작성해야 하나요?

거래처에 오입금(과다 입금)·오출금(과다 지급)이 발생했을 때는 다음과 같이 적요를 작성합니다.

1. 오입금(과다 입금) 회계처리
   • 차변: 가수금(또는 예수금) ‘거래처 ○○에 대한 과다 입금 회수’
   • 대변: 보통예금 ‘거래처 ○○에서 입금된 금액’
   • 원인 파악 후 실제 계정(외상매입금 등)으로 재분개합니다.
2. 오출금(과다 지급) 회계처리
   • 차변: 비용·구매계정(예: 외주용역비) ‘거래처 ○○에 대한 정상 지급액’
   • 차변: 가지급금 ‘거래처 ○○에 대한 과다 지급액’
   • 대변: 보통예금 ‘거래처 ○○에 지급한 금액’
   • 과다 지급액을 회수하면 가지급금을 차감하고 보통예금에 입금 처리합니다.

위와 같이 적요에 거래처명과 ‘과다 입금·과다 지급 회수(또는 회수 예정)’라는 문구를 넣어 회계상 오류 원인을 명확히 표시합니다.