개인사업자가 사업 출장 시 가족 동반 비용을 어떻게 경비 처리하나요?

개인사업자가 사업 출장 시 가족을 동반하는 경우, 원칙적으로 가족 동반 비용은 사업 경비로 인정되지 않습니다. 다만, 특정 조건에 해당하는 경우에 한해 예외적으로 경비 처리가 가능합니다.

• 원칙: 사업과 직접적인 관련이 없는 가족 동반 비용은 사업 경비로 인정되지 않습니다.
• 예외: 다음의 경우와 같이 해외여행의 목적 달성을 위해 가족 동반이 필수적이라고 인정될 때에는 경비 처리가 가능합니다.
  1. 사업자 또는 종업원이 항상 보좌가 필요한 신체장애인인 경우
  2. 국제회의 참석 등에 배우자 동반이 필수적인 경우
  3. 여행 목적 수행을 위해 외국어 능숙자 또는 고도의 전문 지식 보유자가 필요하나, 종업원 중 적임자가 없어 임시로 위촉한 자를 동반하는 경우
• 안분 처리: 해외여행 기간 중 업무 수행과 관련 없는 여행을 겸한 경우, 업무 관련 기간과 비업무 관련 기간의 비율에 따라 여비를 안분하여 업무 관련 부분만 경비로 처리할 수 있습니다. 이때, 특정 거래처와의 상담 등 업무 수행이 직접적인 동기인 경우 관광을 병행하더라도 왕복 교통비는 업무 관련 비용으로 인정됩니다.