자동이체 중 이중 송금이 발생했을 때 회계 처리는 어떻게 해야 하나요?

자동이체로 인해 동일 금액이 두 번 출금된 경우, 회계상 ‘과다지급(선급금)’ 으로 처리하고 환급이 이루어질 때까지 적절히 정정합니다.

1. 이중납부 확인 – 은행 거래내역·기관 확인서 등으로 중복 금액·일자를 확정합니다.
2. 초기 회계 처리 – 최초 출금 시 일반 비용(예: 광고비)·현금(또는 은행예금)으로 인식합니다.
3. 과다지급 정정 – 중복 사실을 인지하면
   • 차변 선급금(또는 미수금) xxx원
   • 대변 해당비용 xxx원 로 전표를 작성해 비용을 차감하고 선급금으로 전환합니다.
4. 환급 회수 시 – 환급액이 입금되면
   • 차변 현금 xxx원
   • 대변 선급금 xxx원 로 처리해 선급금을 소멸시킵니다.
5. 환급 불가 시 – 환급이 어려운 경우 선급금을 차기 자동이체 비용과 상계하거나, 추후 비용으로 재인식합니다.

※ 회계처리 근거는 ‘과다지급·선급금’ 계정 사용 원칙이며, 관련 서류를 보관해 감사 시 증빙으로 활용합니다.