교통비 필요경비 처리에 대해 알려주세요.

    2025. 10. 23.

    교통비는 사업과 관련된 지출인 경우 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만, 부가가치세 매입세액 공제는 불가하며, 법인세 및 소득세 신고 시에는 비용으로 인정받기 위해 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

    필요경비 처리를 위한 주요 사항:

    1. 업무 관련성 입증: 교통비 지출이 사업 수행과 직접적으로 관련되어 있음을 증명해야 합니다. 출장의 목적, 장소, 기간 등을 명확히 기록하는 것이 중요합니다.
    2. 증빙 서류 관리: 3만원을 초과하는 지출에 대해서는 신용카드 영수증, 세금계산서 등 적격 증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다.
    3. 실비 정산 원칙: 가능한 한 실제 지출된 비용에 대해 정산하는 것이 원칙입니다.
    4. 일관성 유지: 회계 처리 시 일관된 기준을 적용해야 하며, 한번 정한 처리 방식은 계속성의 원칙에 따라 유지해야 합니다.
    5. 사내 규정 준수: 회사의 여비 지급 규정에 따라 적정한 금액을 지급해야 합니다.

    주의사항:

    • 부가가치세: 여비교통비는 부가가치세법상 매입세액 공제가 되지 않습니다.
    • 소득세·법인세: 비용불산입 규정에 따라 손금에서 차감되지 않거나 과세표준에 가산될 수 있습니다. 따라서 부가세 신고 시에는 매입세액에서 차감하지 못하며, 소득세·법인세 신고 시에는 손금으로 인정받기 위한 요건을 충족해야 합니다.
    지수회계법인
    정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
    지수회계법인
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