법인카드로 서비스 구독료를 결제할 때 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

법인카드로 서비스 구독료를 결제하신 경우, 해당 지출이 업무와 관련되었음을 입증할 수 있는 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 이는 법인세법상 적격증빙으로 인정받아 비용 처리 및 매입세액 공제를 받기 위함입니다.

필요한 주요 증빙 서류는 다음과 같습니다:

1. 신용카드 매출전표 또는 이용대금명세서: 법인카드로 결제한 거래에 대한 기본적인 증빙 자료입니다. 카드사에서 제공하는 월별 이용대금명세서가 해당됩니다.
2. 지출결의서 또는 사용내역서: 해당 구독 서비스가 어떤 업무와 관련되었는지, 사용 목적, 금액, 사용자 등을 명확히 기재한 내부 문서입니다. 이는 개인카드 사용 시 사적 사용과의 구분을 명확히 하는 데 중요하며, 법인카드 사용 시에도 업무 관련성을 소명하는 데 도움이 됩니다.
3. 서비스 계약서 또는 이용 약관: 구독 서비스의 내용과 계약 조건을 확인할 수 있는 서류입니다.
4. 업무 관련성 입증 자료: 해당 구독 서비스가 실제 업무에 어떻게 활용되고 있는지 보여주는 자료(예: 서비스 내에서 생성된 업무 관련 결과물, 관련 회의록 등)가 있다면 첨부하는 것이 좋습니다.

이러한 서류들을 철저히 구비하고 회사의 회계 처리 규정에 따라 제출해야 합니다. 특히, 구독 서비스의 경우 사적 사용으로 오해받을 수 있으므로 업무 관련성을 명확히 입증하는 것이 중요합니다.