현금으로 지급한 직원 급여 증빙 방법은 무엇인가요?

직원에게 현금으로 급여를 지급하는 경우, 수령 확인증 외에도 다음과 같은 방법으로 증빙을 확보할 수 있습니다.

1. 급여 이체 내역: 비록 현금으로 지급하더라도, 급여 지급을 위한 자금을 계좌에서 인출한 내역이나, 급여 지급 전후의 계좌 잔액 변동 등을 통해 간접적으로 지급 사실을 입증할 수 있습니다.
2. 원천징수 및 연말정산 내역: 급여 지급 시 원천징수해야 하는 소득세 및 4대 보험료를 납부한 내역과 연말정산 자료는 급여 지급 사실을 증명하는 중요한 근거가 됩니다.
3. 근로계약서: 근로계약서에 명시된 급여 조건과 실제 지급된 현금 급여가 일치함을 보여주는 자료로 활용될 수 있습니다.
4. 급여대장: 직원의 급여 내역을 체계적으로 기록한 급여대장은 현금 지급 사실을 뒷받침하는 중요한 증빙 자료가 됩니다. 급여대장에는 지급일, 지급액, 공제 내역 등을 상세히 기재해야 합니다.

이러한 증빙 자료들을 잘 갖추어 보관하시면 현금 급여 지급 시 발생할 수 있는 세무 및 법적 문제에 대비할 수 있습니다.