간이과세자인데 거래명세서만으로 경비처리가 가능한가요?

    2025. 11. 4.

    간이과세자로부터 받은 거래명세서만으로는 경비 처리가 어렵습니다.

    세법상 적격 증빙으로 인정받기 위해서는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등이 필요합니다. 거래명세서는 이러한 적격 증빙으로 인정되지 않기 때문에, 이를 지출 증빙으로 사용하여 경비 처리를 하려면 추가적인 서류가 필요하거나 가산세가 부과될 수 있습니다.

    주요 내용:

    1. 적격 증빙의 중요성: 사업 관련 지출에 대해 경비 처리를 하려면 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 법에서 정한 적격 증빙을 수취해야 합니다. 거래명세서는 적격 증빙으로 인정되지 않습니다.
    2. 간이영수증의 한계: 3만원 이하의 소액 거래의 경우 간이영수증이 인정될 수 있으나, 이 역시 적격 증빙은 아닙니다. 간이과세자로부터 받은 간이영수증을 경비 처리 시에는 '영수증수취명세서'를 작성하여 제출해야 하며, 이 경우에도 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다.
    3. 증빙 불비 시 가산세: 적격 증빙을 갖추지 못한 경우, 해당 금액의 2%에 해당하는 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다.

    따라서 간이과세자에게 비용을 지급할 경우, 가능한 한 세금계산서 등 적격 증빙을 수취하는 것이 중요합니다. 거래명세서만으로는 경비 처리에 한계가 있음을 유의하시기 바랍니다.

    지수회계법인
    정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
    지수회계법인
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