법인카드로 결제 불가능하여 직원 개인카드로 결제한 내역을 법인에서 처리하는 절차는 무엇인가요?

법인카드로 결제가 불가능하여 직원의 개인카드로 결제한 내역은, 해당 지출이 법인의 사업과 관련이 있고 적격 증빙을 갖춘 경우 법인 경비로 처리할 수 있습니다. 이 경우, 직원은 해당 금액만큼 법인으로부터 환급받게 됩니다.

처리 절차:

1. 증빙 자료 제출: 직원은 개인카드로 결제한 영수증이나 신용카드 매출전표 등 지출 증빙 자료를 회사에 제출해야 합니다.
2. 지출결의서 작성: 제출된 증빙 자료를 바탕으로 지출결의서를 작성하여 경비 사용 목적, 일자, 금액 등을 명확히 기재합니다.
3. 회사 내부 승인: 작성된 지출결의서와 증빙 자료를 회사의 내부 규정에 따라 승인받습니다.
4. 경비 환급: 승인된 금액만큼 법인에서 직원에게 경비를 환급합니다. 이는 계좌이체, 급여 지급 시 공제 등 다양한 방식으로 이루어질 수 있습니다.
5. 회계 처리: 법인은 환급된 금액을 회계 장부에 비용으로 처리합니다. 이때, 법인 명의의 세금계산서나 신용카드매출전표 등 적격 증빙이 확보되어야 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

만약 적격 증빙이 법인 명의로 발급되지 않는다면, 해당 지출에 대한 부가가치세 매입세액 공제는 불가능하며, 직원에게는 해당 금액을 경비로 환급해주는 방식으로 처리해야 합니다.