세무조사 시 실제 거래가 있었음을 입증하기 위한 자료는 무엇인가요?

세무조사 시 실제 거래가 있었음을 입증하기 위해서는 다음과 같은 자료들을 준비하시는 것이 좋습니다.

1. 계약서 및 거래명세서: 거래의 내용, 품목, 금액, 날짜 등을 명확히 확인할 수 있는 계약서, 거래명세서, 견적서 등을 확보해야 합니다. 계약서가 없는 경우에도 거래장이나 내부 엑셀 자료 등이 도움이 될 수 있습니다.
2. 적격증빙: 세금계산서, 계산서 등 법적으로 인정되는 증빙 서류를 갖추어야 합니다.
3. 대금 지급 증빙: 무통장입금증, 통장 거래 내역, 어음, 수표 등 대금 지급 사실을 입증할 수 있는 자료를 준비해야 합니다. 현금으로 지급한 경우에도 인출 내역 등을 통해 증빙할 수 있도록 노력해야 합니다.
4. 기타 거래 입증 서류: 거래 사실을 입증할 수 있는 기타 서류 일체(예: 물품의 하역, 보관 관련 서류, 관련 업체 확인서, 사진 등)도 도움이 될 수 있습니다.
5. 거래 경위서: 실제 거래가 이루어진 배경, 과정, 장소, 품목 등을 육하원칙에 따라 간결하고 명확하게 작성한 거래 경위서가 필요합니다.