임대한 회사에 증빙을 안 줘도 되나요?

임대한 회사에 증빙을 제공해야 하는지 여부는 임대차 계약의 성격과 임대인의 사업자 유형에 따라 달라집니다.

결론적으로, 임대하신 부동산이 상가·사무실이고 임대인이 일반과세자라면 세금계산서 등 적격 증빙을 발급받아야 합니다. 하지만 임대인이 직전 연도 수입 금액 4,800만 원 미만인 간이과세자이거나, 임차하신 부동산이 주택인 경우에는 다른 규정이 적용될 수 있습니다.

근거:

1. 상가·사무실 임대 시 (일반과세자 임대인):

   • 임대료를 지불한 후 세금계산서, 신용카드매출전표 등 법정지출증빙을 발급받아야 합니다. 이는 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받기 위함입니다.

2. 상가·사무실 임대 시 (간이과세자 임대인):

   • 직전 연도 수입 금액 4,800만 원 이상 간이과세자: 세금계산서를 발급받아야 합니다.
   • 직전 연도 수입 금액 4,800만 원 미만 간이과세자: 세금계산서 발급 의무가 없으므로, 임차료를 계좌 이체로 지급한 후 종합소득세 신고 시 '임차료분 송금명세서'를 첨부하면 법정지출증빙으로 인정받아 필요경비로 처리할 수 있습니다. 단, 현금으로 지급 시에는 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다.

3. 주택 임대 시 (직원 사택·숙소 등):

   • 개인에게 임차한 경우: 세금계산서 등 법정지출증빙은 필요 없으나, 주택 임대차 계약서는 반드시 보관해야 합니다.
   • 법인에게 임차한 경우: 세금계산서, 신용카드매출전표 등 법정지출증빙을 발급받아야 합니다.

관리비 처리:

• 일반과세자 임대인에게 관리비를 지급하는 경우, 부가가치세가 부과되는 항목에 대해서는 세금계산서를, 부가가치세가 면제되는 항목에 대해서는 계산서를 발급받아 보관해야 합니다. 월세와 합쳐서 받는 경우 월세와 관리비 합산 금액에 대한 세금계산서를 발급받으면 됩니다.