해외출장비가 세법상 비용으로 인정받기 위한 기준은 무엇인가요?

해외 출장비를 세법상 비용으로 인정받기 위해서는 해당 출장이 사업 수행상 통상적으로 필요하다고 인정되어야 하며, 사회 통념상 합리적인 기준에 따라 지출된 경우에 한합니다.

주요 인정 기준은 다음과 같습니다:

1. 업무 관련성: 출장의 목적, 기간, 방문지 등을 종합적으로 고려하여 회사의 업무 수행과 직접적인 관련이 있어야 합니다. 관광이나 개인적인 용무가 포함된 경우, 업무 관련 기간과 비용을 명확히 구분해야 합니다.
2. 증빙 서류: 항공권, 숙박비, 교통비, 식비 등 실제 지출된 경비에 대한 증빙 서류(영수증, 카드 전표, 현금영수증 등)를 갖추어야 합니다. 일비와 같이 증빙이 어려운 소액 경비의 경우, 회사 내부 규정에 따라 정해진 한도 내에서 지급되어야 합니다.
3. 합리적인 수준: 지출된 경비는 사회 통념상 합리적인 수준이어야 합니다. 과도하게 지출된 비용은 인정되지 않거나, 해당 금액만큼을 임직원의 급여로 간주하여 과세될 수 있습니다.

이러한 기준을 충족하지 못하는 해외 출장비는 필요경비로 인정받지 못하고, 해당 임직원의 급여(상여)로 간주되어 소득세가 부과될 수 있습니다.