사업용 차량의 유류비는 어떻게 회계 처리해야 하나요?

사업용 차량의 유류비는 업무용으로 사용한 비율만큼 경비 처리가 가능합니다. 이를 위해 차량운행일지를 작성하여 업무용 사용 내역을 증빙하는 것이 중요합니다.

1. 업무용 사용 비율 산정: 차량운행일지에 총 주행거리와 업무용 주행거리를 기록하여 업무용 사용 비율을 산정합니다.
2. 경비 처리: 총 유류비에 업무용 사용 비율을 곱하여 실제 사업용으로 사용된 금액만큼 경비로 인정받을 수 있습니다. 예를 들어, 총 유류비가 100만원이고 업무용 사용 비율이 70%라면, 70만원이 경비로 인정됩니다.
3. 증빙 서류: 주유 영수증, 신용카드 매출전표 등 유류비 지출에 대한 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다.

일반 승용차의 경우, 연간 총 차량 관련 비용(감가상각비 포함)이 1,500만원 한도 내에서 인정되며, 감가상각비는 연간 800만원으로 제한됩니다. 차량운행일지를 작성하면 이 한도와 관계없이 업무용 사용 비율만큼 비용을 인정받을 수 있습니다. 9인승 이상 승합차, 화물차, 경차 등은 업무용으로 사용 시 한도 없이 전액 경비 처리가 가능합니다.