출장 목적의 환전을 위해 법인 통장에서 출금했을 때 회계 처리 방법은 무엇인가요?

출장 목적으로 법인 통장에서 현금을 인출하여 환전한 경우, 해당 금액은 '출장비' 또는 '전도금'과 같은 자산 계정으로 처리할 수 있습니다. 직원에게 환전한 후에는 관련 증빙을 잘 챙겨 경비 처리에 문제가 없도록 해야 합니다.

회계 처리 시에는 다음과 같은 절차를 따를 수 있습니다.

1. 현금 인출 시: 법인 통장에서 현금을 인출할 때, 통장 내역 메모에 '출장비' 또는 '전도금' 등으로 기재하여 출금 목적을 명확히 합니다.
2. 환전 시: 직원이 환전한 경우, 환전 영수증을 수취하여 보관합니다. 이 환전 금액은 출장비 정산 시까지 자산 계정으로 관리됩니다.
3. 출장비 정산 시: 출장 후 실제 사용된 경비를 정산하고 남은 금액은 반납하거나 추가 지급합니다. 이때 사용된 영수증과 환전 내역을 바탕으로 최종 경비 처리를 완료합니다.