대표이사의 해외 출장 경비 중 업무 관련성을 입증하기 위한 서류는 무엇인가요?

대표이사의 해외 출장 경비가 업무 관련성을 입증받기 위해서는 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

1. 출장 계획서: 출장의 목적, 일정, 방문 예정지, 구체적인 업무 내용 등을 상세히 기재해야 합니다. 이는 출장 전에 미리 작성되어야 합니다.
2. 출장 명령서: 대표이사가 스스로 작성하더라도 형식적으로라도 발행하여 보관하는 것이 좋습니다.
3. 항공권 및 숙박 예약 확인서: 출장 기간 동안의 항공권 및 숙박 예약 내역과 결제 증빙을 모두 보관해야 합니다.
4. 출장 보고서: 출장 종료 후 현지에서의 활동 내용과 업무 성과를 정리한 보고서로, 세무 조사 시 중요한 자료가 됩니다.
5. 영수증 및 세금계산서: 현지에서의 교통비, 식대, 참가비 등 지출 증빙을 철저히 챙겨야 합니다.
6. 거래처 미팅 자료: 미팅 일정표, 명함, 회의록 등 업무 목적을 증명할 수 있는 자료를 준비해야 합니다.

이러한 서류들은 단순히 보관하는 것을 넘어, 출장 전, 중, 후로 체계적으로 관리되어야 하며, 특히 출장의 실재 여부와 업무 목적을 입증할 수 있는 구체적인 자료가 중요합니다.