회사의 안쓰는 옷을 수령하여 헌옷 기부를 하셨을 경우, 해당 현물 기부금은 회계 처리 시 '기부금' 계정과목으로 처리하며, 기부하는 옷의 성격에 따라 '상품' 또는 다른 자산 계정과목을 사용할 수 있습니다.
기부하는 현물의 가액은 법정기부금 및 지정기부금의 경우 장부가액으로, 비지정기부금의 경우 시가로 회계 처리합니다. 만약 기부하는 현물이 회사의 주요 영업활동과 관련된 재고자산(예: 의류 판매업의 의류)이라면 '상품' 계정과목을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 해당 자산의 특성에 맞는 계정과목(예: 비품)을 사용해야 합니다.
회계 처리 예시는 다음과 같습니다:
법정기부금 또는 지정기부금의 경우 (장부가액 100원 가정): (차변) 기부금 100원 (대변) 상품 100원
비지정기부금의 경우 (장부가액 100원, 시가 130원 가정): (차변) 기부금 130원 (대변) 상품 100원 (대변) 잡이익 30원
이때, 기부금 영수증은 매입세액 공제 여부에 따라 장부가액 또는 부가세 포함 금액으로 발급받으셔야 합니다.