적격증빙 수취 의무: 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 법적으로 인정되는 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다. 이를 통해 가산세 부과를 예방할 수 있습니다.
거래 금액 기준: 증빙 불비 가산세는 일반적으로 거래 건당 공급가액이 3만원을 초과하는 경우에 적용됩니다. 따라서 3만원 이하의 거래는 적격증빙을 수취하지 않아도 가산세 대상이 아닙니다.
객관적인 지출 증빙 확보: 만약 적격증빙을 수취하지 못한 경우라도, 무통장입금증, 계약서, 거래명세표 등 해당 지출이 사업과 관련하여 실제로 발생했음을 입증할 수 있는 객관적인 자료를 확보하는 것이 중요합니다. 이는 가산세 부과를 최소화하거나 비용 인정받는 데 도움이 될 수 있습니다.
법령상 예외 확인: 법령상 적격증빙 수취 의무가 면제되는 특정 거래나 사업자(예: 간이과세자와의 거래 중 일부, 농어민과의 직접 거래 등)가 있으므로, 관련 규정을 확인하여 가산세 적용 여부를 판단해야 합니다.
명세서 제출: 적격증빙을 수취하지 못한 경우에도, 영수증 수취 명세서나 경비 등의 송금명세서를 작성하여 제출하면 비용 인정받는 데 도움이 될 수 있습니다.