B회사의 해외업무를 A회사가 대행하면서 발생한 해외체류비를 실비 청구할 경우 필요한 적격증빙은 무엇인가요?

A회사가 B회사의 해외업무를 대행하면서 발생한 해외체류비를 실비 청구하는 경우, 해당 비용은 업무 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 증빙자료를 갖추면 경비 처리가 가능합니다. 국내에서 통용되는 적격증빙과는 달리 해외의 경우, 지출증빙서류 수취특례 규정에 따라 해외에서 발급받은 영수증, 계좌 이체 내역 등 지출 금액을 확인할 수 있는 서류와 함께 출장 품의서, 결과 보고서 등 해당 출장이 회사 업무와 관련 있음을 증명하는 서류를 준비해야 합니다. 또한, 회사의 '출장 경비 규정' 또는 '여비 규정'에 따른 지출 내역을 제시하여 비용의 적정성을 입증해야 합니다.

여행사 인보이스의 경우, 여행알선수수료는 세금계산서를 받고 항공료, 숙박비 등은 인보이스로 증빙이 가능합니다. 해외에서 제공받은 용역에 대한 현지 영수증이나 인보이스는 정규영수증 수취의무가 면제되므로 객관적인 증빙으로 대체할 수 있습니다.