필요경비는 사업을 운영하는 데 필수적으로 지출되는 모든 비용을 의미하며, 주요경비는 필요경비의 일부로, 사업의 매출과 직접적으로 관련된 지출을 말합니다.
필요경비는 사업을 경영하거나 운영하는 데 필요한 모든 비용을 포함합니다. 이는 사업을 통해 수입을 얻기 위해 반드시 지출해야 하는 비용들을 의미합니다. 예를 들어, 임차료, 인건비, 공과금, 통신비, 광고선전비, 감가상각비 등이 필요경비에 해당합니다.
주요경비는 필요경비 중에서도 특히 사업의 매출과 직접적으로 관련된 지출을 의미하며, 증빙 서류를 통해 그 지출 사실이 명확하게 입증되어야 하는 항목들입니다. 주요경비에는 재화의 매입 비용, 임차료, 인건비 등이 포함됩니다. 기준경비율 제도에서는 이러한 주요경비는 증빙에 의해 인정하고, 기타 경비는 경비율을 적용하여 필요경비를 산정합니다.
간단히 말해, 주요경비는 필요경비의 한 부분으로, 사업 운영에 필수적인 지출 중에서도 매출과 직접적인 관련이 있고 증빙이 명확한 항목들을 지칭합니다.