직원의 복리후생 목적으로 지출한 의료비는 어떻게 처리되나요?

직원의 복리후생 목적으로 지출한 의료비는 원칙적으로 사업과 직접적인 관련이 없는 개인 경비로 간주되어 비용 처리가 어렵습니다. 다만, 다음과 같은 예외적인 경우 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

1. 업무 관련성: 직원이 업무 수행 중 발생한 상해나 질병으로 인해 치료받은 경우, 해당 의료비는 복리후생비로 처리 가능합니다.
2. 지정 의료기관: 회사가 지정한 의료기관에서 치료받은 경우에도 복리후생비로 인정될 수 있습니다.
3. 소액 치료비: 금액이 적고 사소한 경우의 치료비는 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

업무 관련 상해나 질병 치료비는 소득세법상 비과세 소득에 해당하므로 근로소득으로 원천징수되지 않습니다. 복리후생비로 처리하기 위해서는 업무 관련성을 입증할 수 있는 영수증, 지출결의서 등 관련 증빙 자료를 반드시 구비해야 합니다. 또한, 특정 직원에게만 제공되는 복리후생비는 해당 직원의 근로소득으로 간주될 수 있으므로, 모든 직원에게 공평하게 적용되는 것이 중요합니다. 개인사업자 본인의 의료비는 사업소득 계산 시 비용으로 인정되지 않으니 유의하시기 바랍니다.