법인 사업자의 임대료 지출증빙은 어떤 것들이 인정되나요?

법인 사업자가 임대료를 지출할 때 인정되는 증빙은 임대인의 유형과 임대 목적에 따라 달라집니다.

1. 일반과세자 임대인으로부터 상가·사무실 임차 시:

• 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다.

2. 간이과세자 임대인으로부터 상가·사무실 임차 시:

• 직전 연도 수입금액 4,800만원 미만 간이과세자에게 임차한 경우, 임대료를 계좌 이체하고 송금명세서를 제출하면 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 이 경우 세금계산서 등 적격증빙이 없어도 됩니다.
• 다만, 현금으로 지급 시에는 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다.

3. 개인 임대인으로부터 주택 임차 시 (사택, 직원 숙소 등):

• 법인이 아닌 개인 임대인으로부터 주택을 임차하는 경우, 세금계산서 등 적격증빙이 없어도 주택 임대차 계약서를 증빙으로 인정받을 수 있습니다.

4. 법인 임대인으로부터 주택 임차 시:

• 세금계산서, 신용카드매출전표 등 적격증빙을 수취해야 합니다.

5. 관리비:

• 일반과세자 임대인에게 지급하는 관리비는 세금계산서 등으로 수취해야 합니다. 전기, 가스 요금 등 부가가치세가 과세되는 항목과 수도 요금 등 면세 항목을 구분하여 증빙을 챙겨야 합니다.

주의사항:

• 3만원을 초과하는 거래는 반드시 적격증빙을 수취해야 합니다.
• 임대차 계약서는 필수적으로 작성 및 보관해야 합니다.
• 법인 사업용 계좌를 사용하는 경우, 임대료는 반드시 사업용 계좌를 통해 이체해야 합니다.