재직증명서 발급 시 회사가 반드시 지켜야 할 절차는 무엇인가요?

회사는 근로자가 재직증명서 발급을 요청할 경우, 법적으로 정해진 절차에 따라 신속하게 발급해야 할 의무가 있습니다.

주요 절차 및 의무 사항:

1. 요청 접수 및 처리: 근로자가 재직증명서 발급을 요청하면, 회사는 이를 접수하고 신속하게 처리해야 합니다. 일반적으로 인사팀이나 총무팀 등 관련 부서에서 담당합니다.
2. 즉시 발급 의무: 근로기준법 제39조 제1항에 따라, 30일 이상 근무한 근로자가 재직증명서 발급을 요청하면 회사는 사실대로 기재된 증명서를 즉시 발급해야 합니다. 이는 퇴직 후에도 동일하게 적용됩니다.
3. 정확한 내용 기재: 재직증명서에는 근로자의 재직 사실을 정확하게 기재해야 합니다. 허위 내용을 기재하거나 발급을 거부할 경우 법적 책임을 질 수 있습니다.
4. 법적 근거: 근로기준법 제39조 제1항은 사용자가 근로자의 요청 시 재직 사실 및 관련 사항에 대한 증명서를 즉시 발급하도록 명시하고 있습니다.

회사가 정당한 사유 없이 재직증명서 발급을 거부하거나 지연할 경우, 근로자는 관할 고용노동청에 진정을 제기할 수 있으며, 회사는 과태료 등의 제재를 받을 수 있습니다.