저장품 감모손실 발생 시 필요한 증빙서류는 무엇인가요?

저장품 감모손실 발생 시에는 해당 손실이 실제로 발생했음을 입증할 수 있는 증빙 서류가 필요합니다. 일반적으로 다음과 같은 서류들이 요구될 수 있습니다.

1. 재고자산 실사 보고서: 결산기 말 등에 실제 재고를 파악하는 과정에서 발생한 감모 수량을 기록한 보고서입니다.
2. 재고 조사표: 재고 조사 시 발견된 수량 차이를 기록한 서류입니다.
3. 폐기 또는 소각 증명서: 부패, 파손 등으로 인해 폐기하거나 소각한 경우, 관련 증빙 서류(예: 폐기물 처리 업체 발행 확인서, 소각 장면 사진 등)가 필요할 수 있습니다.
4. 도난 확인서: 도난으로 인한 감모의 경우, 경찰 신고 기록 등 도난 사실을 입증할 수 있는 서류가 필요합니다.
5. 내부 결재 문서: 감모 손실 발생에 대한 내부 승인 절차를 거친 문서가 있다면 증빙으로 활용될 수 있습니다.

이러한 증빙 서류들은 재고자산의 평가손실과는 달리, 실제 수량 감소로 인한 손실임을 입증하는 데 사용됩니다. 따라서 감모손실을 비용으로 처리하기 위해서는 해당 손실이 발생한 원인과 사실을 객관적으로 증명할 수 있는 자료를 철저히 준비하는 것이 중요합니다.