직원 복리후생용 기프티콘 구매 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

직원 복리후생 목적으로 기프티콘을 구매하신 경우, 해당 비용을 복리후생비로 처리하기 위해서는 몇 가지 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

기본적으로 기프티콘은 세금계산서나 현금영수증 발행 대상이 아니므로, 구매 영수증을 잘 보관하고 해당 지출이 복리후생 목적임을 명확히 입증하는 것이 중요합니다.

필요한 서류는 다음과 같습니다:

1. 기프티콘 구매 영수증: 법인 명의의 카드나 사업용 계좌로 구매한 내역을 확인할 수 있는 영수증을 보관해야 합니다.
2. 복리후생 규정: 회사 내규에 직원 복리후생 항목으로 기프티콘 지급이 명시되어 있음을 증명하는 서류가 필요합니다.
3. 지급 대상 및 내역 명세서: 기프티콘을 지급받은 직원 명단과 지급된 기프티콘의 종류 및 수량 등을 기재한 명세서를 작성하여 보관해야 합니다.

이러한 서류들을 통해 기프티콘 구매 비용이 직원들의 복리후생을 위해 지출되었음을 입증할 수 있으며, 이는 세무 처리 시 중요한 근거 자료가 됩니다.