더존 ERP를 직접 구매하지 않고 유지보수료를 내는 경우, 회계상 어떻게 처리해야 하나요?

더존 ERP와 같이 구독형 소프트웨어의 유지보수료는 일반적으로 '지급수수료' 또는 '소프트웨어 사용료'로 회계 처리하는 것이 적절합니다. 이는 해당 비용이 소프트웨어의 소유권을 취득하는 것이 아니라 일정 기간 동안 서비스를 이용하는 대가이기 때문입니다. 만약 1년 이상 장기 계약이거나 결제 시점과 사용 기간이 다른 경우에는 '선급비용'으로 계상한 후 기간 경과에 따라 상각하여 비용 처리할 수 있습니다.

세법상으로는 업무와 직접적인 관련성이 있고, 법인 명의로 계약 및 결제가 이루어졌으며, 적격 증빙(세금계산서, 카드전표 등)을 갖춘 경우 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다.