개인에게 지급한 비용을 경비 처리하기 위해 필요한 최소한의 증빙 자료는 무엇인가요?

개인에게 지급한 비용을 경비 처리하기 위해서는 해당 지출이 사업과 직접적으로 관련이 있음을 입증할 수 있는 최소한의 증빙 자료를 갖추어야 합니다. 일반적으로 다음과 같은 자료들이 필요합니다.

1. 거래 사실을 입증하는 자료: 거래 상대방이 사업자가 아니므로 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증과 같은 법정 증빙(적격증빙)을 받기 어렵습니다. 따라서 거래 계약서, 물품 구매 내역서, 계좌이체 내역서, 송금 확인증 등 거래 사실을 증명할 수 있는 자료를 준비해야 합니다. 특히 계좌이체를 통해 대금을 지급한 경우 해당 내역이 중요한 증빙이 됩니다.
2. 사업 관련성 입증 자료: 구매한 물품이나 서비스가 사업 활동과 직접적으로 관련이 있음을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 예를 들어, 해당 물품이 사업에 사용되는 과정을 보여주는 사진이나 관련 업무 기록 등이 될 수 있습니다.

이러한 자료를 갖추면 증빙 불비 가산세 없이 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 부가가치세 매입세액 공제는 적격증빙이 필수이므로, 비사업자와의 거래에서는 부가가치세 매입세액 공제가 불가능하다는 점을 유의해야 합니다.