연말 시즌에 회사 실무자가 알아야 할 내용에는 어떤 것들이 있나요?

연말 시즌 회사 실무자는 연말정산 업무를 위해 다음과 같은 사항들을 미리 준비하고 숙지해야 합니다.

1. 연말정산 일정 및 절차 파악:

• 연말정산은 일반적으로 1월부터 시작되지만, 담당자는 12월부터 사전 준비 작업에 착수해야 합니다.
• 주요 일정으로는 연말정산 사전 준비, 간소화 서비스 개시, 자료 제출 및 검토, 세액 계산 및 급여 반영, 최종 신고서 제출 등이 있습니다.

2. 세법 변경 사항 숙지:

• 매년 개정되는 세법 내용을 파악하여 연말정산에 반영해야 합니다. 비과세, 감면, 소득·세액공제 등 변경된 내용을 정확히 알아야 합니다.

3. 임직원 대상 안내:

• 연말정산 일정, 제출 서류 종류 및 기한, 유의사항, 개정된 세법 및 공제 항목 등을 임직원에게 명확하게 안내해야 합니다.

4. 연말정산 대상자 선정 및 근로소득 확정:

• 12월 말 기준으로 연말정산 대상 임직원을 확정하고, 연간 근로소득, 기납부세액 등을 집계하여 확정해야 합니다.
• 3개월 미만 일용근로자, 12월 31일 이전 퇴사자 등은 연말정산 대상에서 제외될 수 있습니다.

5. 제출 서류 취합 및 검토:

• 임직원이 제출한 소득·세액 공제 증명 서류가 공제 요건에 맞는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
• 국세청 간소화 서비스에서 제공되지 않는 서류(예: 국외 교육비 영수증, 월세 계약서 등)는 별도로 챙겨야 합니다.

6. 시스템 점검:

• 연말정산 업무에 사용될 사내 시스템 또는 ERP 솔루션이 정상적으로 작동하는지 미리 점검해야 합니다.