건축물 유지보수 비용은 크게 자본적 지출과 수익적 지출로 구분하여 회계 처리합니다.
자본적 지출은 건물의 가치를 증가시키거나 내용연수를 연장시키는 경우에 해당하며, '건설중인자산' 계정으로 처리하다가 완공 후 '건물' 계정으로 대체됩니다. 이는 건물의 취득원가에 포함되어 감가상각 대상이 됩니다. 예를 들어, 건물 증축, 엘리베이터 설치, 냉난방 장치 설치 등이 이에 해당합니다.
수익적 지출은 건물의 본래 기능을 유지하기 위한 통상적인 수선비나 경미한 개량 비용으로, 발생 시점에 '수선비' 또는 '관리비' 등의 비용 계정으로 처리됩니다. 예를 들어, 도배, 장판 교체, 단순 파손 수리 등이 이에 해당합니다.
소방공사비와 같이 건물 증축과 관련된 비용은 자본적 지출로 보아 '건설중인자산'으로 처리 후 '건물' 계정으로 대체하여 감가상각합니다.