신용카드 승인문자 내역으로 경비처리가 가능한가요?

신용카드 승인 문자 내역만으로는 경비 처리가 어려울 수 있습니다. 일반적으로 경비 처리를 위해서는 카드 매출전표 등 상세한 지출 증빙 자료가 필요합니다.

직원이 개인 신용카드로 업무 관련 비용을 지출한 경우, 해당 금액을 회사 경비로 처리하기 위해서는 다음과 같은 절차가 필요합니다.

1. 증빙 자료 확보: 직원으로부터 신용카드 매출전표를 제출받아야 합니다. 승인 문자만으로는 공급처 사업자등록번호, 결제 일시, 금액 등 필수 기재사항이 누락될 수 있으므로, 카드사 홈페이지 등에서 상세 정보가 포함된 매출전표를 별도로 발급받아야 할 수 있습니다.
2. 지출결의서 작성: 직원은 지출 내역과 목적을 명확히 기재한 지출결의서를 작성하여 제출해야 합니다.
3. 회사 경비 처리: 회계 담당자는 제출된 증빙 자료와 지출결의서를 검토하여 회사 경비 지출 규정에 따라 처리합니다.
4. 직원에게 입금: 회사 경비로 처리된 금액만큼을 직원 개인 계좌로 입금해야 합니다. 이는 해당 지출이 회사 업무 목적으로 이루어졌음을 증명하는 중요한 절차입니다.

다만, 접대비나 경조사비의 경우 건당 일정 금액을 초과하면 직원 개인카드로 결제 시 필요경비로 인정받지 못할 수 있습니다. 일반적인 업무 비용은 사업과 관련하여 지출되었다면 금액 제한 없이 개인카드로 결제한 금액도 비용 처리 가능합니다.