업무 관련성이 있는지 포상 성격인지 세무서가 어떻게 알 수 있으며, 단순히 비용 처리하면 되는 것인지 궁금합니다.

해외 워크샵 비용이 업무 관련성이 있는지, 아니면 포상 성격인지는 세무서가 다양한 자료를 종합적으로 검토하여 판단합니다. 단순히 비용으로 처리하기보다는, 해당 비용이 법인의 사업과 관련하여 발생했는지, 통상적인 범위 내의 지출인지 등을 객관적으로 입증할 수 있는 자료를 갖추는 것이 중요합니다.

업무 관련성이 있다고 인정되는 경우, 복리후생비 등의 명목으로 법인의 손금으로 처리될 수 있습니다. 하지만 업무와 관련성이 없거나, 업무 수행상 필요하다고 인정되는 금액을 초과하는 경우, 또는 포상적인 성격의 여행에 해당하는 경우에는 해당 임원 또는 직원의 근로소득으로 과세될 수 있습니다.

따라서 해외 워크샵 비용을 처리할 때는 워크샵의 내용, 참가자, 목적 등을 명확히 하고, 계약서, 입금증, 항공권, 인보이스 등 관련 증빙 자료를 철저히 구비하여 세무서의 판단에 대비해야 합니다.