법인 차량의 주말 사용 시 차량 운행일지 작성 방법은 무엇인가요?

법인 차량을 주말에 사용하는 경우, 차량 관련 비용을 세무상 인정받기 위해서는 차량 운행일지 작성이 중요합니다. 특히 연간 차량 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우에는 운행일지 작성이 필수적입니다.

차량 운행일지에는 다음과 같은 내용을 상세히 기록해야 합니다:

1. 차량 정보: 차종 및 자동차 등록번호
2. 사용 정보: 사용 일자, 차량 이용자의 부서 및 성명
3. 주행 정보: 주행 전후의 주행거리계 누적거리, 출퇴근용 사용거리, 업무용 사용거리 (예: 사업장 방문, 거래처 방문, 회의 참석 등)
4. 비용 정보 (선택 사항): 주유 및 차량 관련 비용
5. 업무 사용 비율: 해당 사업연도의 총 주행거리, 업무용 사용거리 합계, 업무사용 비율

운행일지는 차량별로 작성해야 하며, 과세관청의 요청 시 즉시 제출할 수 있도록 관리해야 합니다. 주말 사용 역시 업무 목적이 분명하다면 인정될 수 있으나, 이를 뒷받침할 수 있는 증빙 서류(회의 초대장, 출장명령서 등)를 함께 확보하는 것이 좋습니다. 만약 주말 사용이 사적인 용도였다면, 해당 비용은 개인 비용으로 처리하는 것이 세무적으로 안전합니다.