주거 겸용 아파트 관리비의 사업용 비율은 어떻게 계산하나요?

주거와 사업을 겸하는 아파트의 관리비는 사업에 사용되는 면적 비율에 따라 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만, 사업용으로 사용되는 공간임을 명확히 입증할 수 있는 자료와 관리비 납부 내역 등 관련 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

결론적으로, 아파트가 사업장으로 사용되고 관리비가 사업 운영과 직접적인 관련이 있음을 입증할 수 있다면 필요경비로 인정될 가능성이 높습니다. 하지만 주거와 사업을 겸하는 경우, 사업에 사용되는 부분에 대해서만 인정되며 이를 명확히 구분하고 증빙하는 것이 중요합니다.

근거는 다음과 같습니다:

1. 사업 관련성 입증: 아파트가 사업장으로 사용되고 있으며, 관리비가 사업 운영에 필수적인 비용임을 증명해야 합니다. 단순히 주거 목적으로 사용되는 아파트의 관리비는 경비로 인정되지 않습니다.
2. 사용 면적 및 비율: 사업에 사용되는 공간의 면적 비율 등을 기준으로 관리비를 안분하여 경비 처리할 수 있습니다. 이 경우에도 사업 관련성을 명확히 구분하기 어려울 수 있습니다.
3. 증빙 자료 구비: 관리비 납부 내역, 사업자등록증, 사업장으로 사용되는 공간의 사진 등 사업 관련성을 입증할 수 있는 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다.

주의할 점은, 아파트 관리비의 경우 일반적으로 사업 관련성을 부인하는 경향이 있습니다. 예외적으로 사업용 공간을 별도로 구성하고 계량기를 분리하는 등의 경우 과세관청의 소명 요구에 대응할 수 있습니다.