개인 간 중고거래 시 법인 비용으로 인정받기 위한 증빙자료는 무엇인가요?

개인 간 중고거래 시 법인 비용으로 인정받기 위해서는 거래 사실을 입증할 수 있는 자료와 해당 물품이 사업과 관련이 있음을 증명하는 자료를 갖추어야 합니다.

결론적으로, 개인 간 중고거래 시에는 세금계산서, 계산서 등 법정 증빙(적격증빙)을 수취하기 어렵기 때문에, 거래 사실을 입증할 수 있는 자료와 사업 관련성을 입증하는 자료를 통해 비용 처리가 가능합니다.

근거는 다음과 같습니다.

1. 거래 사실 입증 자료: 거래 상대방이 사업자가 아니므로 적격증빙을 받을 수 없습니다. 따라서 거래 계약서, 물품 구매 내역서, 계좌이체 내역서, 송금 확인증 등 거래 사실을 증명할 수 있는 자료를 구비해야 합니다. 특히 계좌이체를 통해 대금을 지급한 경우 해당 내역이 중요한 증빙 자료가 됩니다.
2. 사업 관련성 입증 자료: 구매한 중고 물품이 사업 활동과 직접적으로 관련이 있음을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 예를 들어, 해당 물품이 사업에 사용되는 과정을 보여주는 사진이나 관련 업무 기록 등이 될 수 있습니다.

이러한 자료를 갖추면 증빙 불비 가산세 없이 비용 처리가 가능합니다. 다만, 부가가치세 매입세액 공제는 적격증빙이 필수이므로, 비사업자와의 거래에서는 부가가치세 매입세액 공제가 불가능하다는 점을 유의해야 합니다.