법인카드 해외사용분 결제 시 수수료는 어떻게 처리해야 하나요?

법인카드로 해외에서 결제 시 발생하는 수수료는 일반적으로 '지급수수료' 계정으로 처리합니다. 다만, 환율 변동으로 인한 차이는 '외환차손' 또는 '외환차익'으로 구분하여 회계 처리해야 합니다.

해외 결제 시에는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 부가가치세 매입세액 공제 불가: 해외에서 법인카드로 결제한 금액은 국내 거래에만 적용되는 부가가치세법에 따라 매입세액 공제가 되지 않습니다.
2. 비용 처리 가능: 해당 지출이 업무와 관련이 있음을 객관적으로 증명할 수 있다면 법인세 또는 종합소득세 신고 시 비용으로 인정받을 수 있습니다.
3. 증빙 자료 확보: 업무 관련성을 입증할 수 있는 송금증, 계약서, 인보이스, 견적서, 신용카드 매출전표 등 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다. 특히 해외 사이트에서 물품을 구매한 경우, 거래명세에 구매 시기, 대상, 물품, 금액 등이 명확히 기재되어 있어야 합니다.
4. 환차손익 관리: 외화 결제 시 환율 변동으로 인해 발생하는 환차손익은 손익계산서에 반영하고 세무상 기록으로 남겨야 합니다.