여행사 직원의 해외 출장비를 선지급 후 정산할 때 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

여행사 직원의 해외 출장비를 선지급 후 정산 시, 해당 비용이 근로소득으로 과세되지 않기 위해서는 실제 발생한 비용을 증빙 서류로 입증해야 합니다. 일반적으로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

1. 지출 증빙 서류: 해외에서 발생한 항공료, 숙박비, 식비, 교통비 등에 대한 영수증, 신용카드 매출전표, 계좌이체 내역 등 실제 지출을 확인할 수 있는 객관적인 자료가 필요합니다.
2. 업무 관련성 입증 서류: 출장 품의서, 출장 결과 보고서 등을 통해 해당 출장이 사업상 필요한 업무와 관련되어 있음을 입증해야 합니다.
3. 비용 적정성 입증 서류: 회사의 출장 경비 규정이나 여비 규정 등을 통해 지출된 비용이 통상적인 수준임을 증명해야 합니다. 규정에는 항공권, 숙박비, 현지 교통비 등의 기준이 세부적으로 명시되어 있는 것이 좋습니다.

이러한 증빙 서류를 갖추어 실비 정산하면, 해당 비용은 회계상 '여비' 계정으로 처리되며 연말에 비용으로 손금 인정받을 수 있습니다. 증빙이 있는 경우 소득세법상 비과세 처리가 가능합니다.