온라인으로 식자재를 구매했을 때 부가가치세 공제를 받기 위해 어떤 증빙 서류를 준비해야 하나요?

온라인으로 식자재를 구매하신 경우, 부가가치세 매입세액 공제를 받기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 준비하셔야 합니다.

1. 세금계산서: 온라인 쇼핑몰에서 발급받아 보관해야 합니다. 전자세금계산서의 경우, 매입처별 세금계산서합계표 제출 의무가 면제될 수 있습니다.
2. 신용카드 매출전표: 사업용 신용카드로 결제한 경우 해당 전표를 보관합니다. 2024년 7월부터는 신용카드 매출전표에 공급자 정보와 결제대행사 정보가 모두 포함되어야 합니다.
3. 현금영수증: 현금으로 결제했다면 현금영수증을 발급받아 보관해야 합니다.
4. 거래내역: 온라인 쇼핑몰에서 제공하는 구매 내역(주문 내역, 결제 내역 등)을 캡처하거나 다운로드하여 보관합니다. 특히, 세무서의 소명 요청 시 사업 관련성을 입증하는 데 중요합니다.
5. 입금증: 은행 계좌 이체로 결제한 경우, 입금증을 보관합니다.

이러한 증빙 자료를 바탕으로 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 신청할 수 있습니다. 국세청은 온라인 플랫폼을 통한 매입에 대해 사업 관련성을 면밀히 검토하므로, 향후 소명 요청에 대비하여 해당 물품이 사업에 사용되었음을 입증할 수 있는 자료를 꼼꼼히 준비하는 것이 중요합니다.