리베이트를 마케팅 비용으로 인정받기 위해서는 다음과 같은 구체적인 증빙 서류를 갖추는 것이 중요합니다.
계약서: 리베이트 지급 상대방과 마케팅 지원에 대한 명확한 계약서를 작성해야 합니다. 이 계약서에는 지원의 목적, 범위, 금액, 지급 조건, 결과 보고 의무 등을 상세히 명시하여 단순한 금전 제공이 아닌 마케팅 활동에 대한 대가임을 입증할 수 있어야 합니다.
마케팅 활동 증빙 자료: 실제 마케팅 활동이 이루어졌음을 입증할 수 있는 자료를 철저히 수집하고 보관해야 합니다. 예를 들어, 광고 집행 내역, 홍보물 제작 비용, 프로모션 행사 결과 보고서 등이 해당될 수 있습니다. 이러한 자료들은 세무 조사 시 지출의 정당성을 입증하는 중요한 근거가 됩니다.
지급 증빙: 리베이트 지급 사실을 입증할 수 있는 적격한 증빙이 필요합니다. 단순히 업계의 관행이라는 이유만으로는 부족하며, 실제 거래 상대방에게 지급되었음을 객관적으로 입증할 수 있어야 합니다. (예: 입금표, 세금계산서 등)
이러한 서류들을 통해 리베이트가 단순한 금전 제공이 아닌, 합법적인 마케팅 활동의 일환으로 지출되었음을 입증할 수 있습니다.