법인 차량 대리운전비를 업무비로 인정받기 위한 증빙 절차는 어떻게 되나요?

법인 차량의 대리운전비를 업무비로 인정받기 위해서는 관련 증빙을 철저히 갖추는 것이 중요합니다.

결론적으로, 대리운전비는 업무 관련성을 입증할 수 있는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 또는 내부 증빙(여비교통비 명세서 등)을 통해 처리해야 합니다.

근거:

1. 증빙 수취 및 보관: 대리운전 용역을 제공받은 후 발급받은 세금계산서나 신용카드 매출전표를 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 하이패스 이용 시에는 월별 이용내역서를 증빙으로 활용할 수 있습니다.
2. 내부 증빙 활용: 세금계산서나 매출전표 수취가 어려운 경우, 여비교통비 명세서와 같이 사용 목적, 금액, 일시 등을 기재한 내부 증빙을 작성하여 보관해야 합니다.
3. 업무 관련성 입증: 대리운전비가 업무와 관련이 있음을 입증할 수 있는 자료(예: 회식·접대 기록, 운행일지, 회의록 등)를 함께 구비하는 것이 좋습니다.
4. 비용 처리: 수취한 증빙은 법인세법상 손금으로 인정받기 위해 차량유지비, 여비교통비, 접대비, 복리후생비 등 적절한 계정과목으로 처리해야 합니다. 다만, 회식이나 접대 후 이용하는 대리운전비의 경우 업무 관련성을 입증하기 어려울 수 있으므로 주의가 필요합니다.

정규 지출 증빙 수취 의무 대상이므로, 관련 증빙을 갖추지 못하면 가산세가 부과될 수 있습니다.