다른 사람 소유의 화물차량을 우리 회사 소속 기사에게 임대해주는 경우, 엔진오일 교체 비용을 우리 회사가 부담할 때 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?

다른 사람 소유의 화물차량을 귀사 소속 기사에게 임대하여 사용하고, 엔진오일 교체 비용을 귀사가 부담하는 경우, 해당 비용은 '차량유지비' 계정과목으로 처리하는 것이 일반적입니다.

이는 차량의 정상적인 기능을 유지하기 위해 지출된 비용으로 간주되기 때문입니다. 다만, 세무상 필요경비로 인정받기 위해서는 엔진오일 교체와 관련된 적격 증빙 서류(세금계산서, 카드매출전표 등)를 반드시 수취하고 보관해야 합니다.

만약 해당 차량이 귀사의 자산이 아닌 임차 차량이고, 임차 계약서상 엔진오일 교체 비용 부담 주체가 명확히 귀사로 명시되어 있다면 '차량유지비'로 처리하는 것이 타당합니다. 만약 임차 계약서상 비용 부담 주체가 불분명하거나, 차량의 기능 향상 또는 내용 연수 연장을 위한 자본적 지출에 해당하는 경우에는 '자산'으로 처리해야 할 수도 있으나, 엔진오일 교체와 같은 통상적인 유지보수 비용은 수익적 지출로 보아 '차량유지비'로 처리하는 것이 일반적입니다.