회계 처리 시 개인의 초과 지출액을 차변이 아닌 별도로 지급할 경우 연말정산은 어떻게 되나요?

회계 처리 시 직원이 개인 카드로 사업 관련 비용을 초과 지출하고, 이를 별도로 지급받는 경우 해당 금액은 직원의 연말정산 시 신용카드 소득공제 대상에서 제외됩니다. 이는 해당 지출이 회사의 비용으로 처리되었기 때문입니다.

회계 처리 방법은 다음과 같습니다.

1. 증빙 서류 확보: 직원으로부터 결제에 대한 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 제출받아야 합니다. 정보가 불분명한 경우 카드사에서 상세 내역이 포함된 전표를 재발급받아야 합니다.
2. 비용 환급: 회사는 직원에게 해당 경비만큼을 법인 계좌에서 직원 개인 계좌로 입금하여 환급해 주어야 합니다.
3. 계정 처리: 차변에는 해당 비용 계정(예: 복리후생비, 여비교통비 등)으로, 대변에는 미지급금 또는 보통예금으로 처리합니다.

세무 신고 시에는 적격 증빙이 있는 경우 부가가치세 신고 시 매입세액 공제가 가능하며, 법인세 신고 시 사업 관련 비용으로 처리할 수 있습니다. 다만, 접대비 및 경조사비 관련 규정을 준수해야 합니다.

업무 처리를 간소화하고 세무상 불확실성을 줄이기 위해 가급적 법인카드나 사업자 명의의 카드를 사용하는 것이 권장됩니다.