직원 복리후생 목적으로 상품권을 구매할 때 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

직원 복리후생 목적으로 상품권을 구매하신 경우, 해당 비용을 복리후생비로 처리하기 위해서는 몇 가지 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

상품권은 재화나 용역이 아니므로 세금계산서나 현금영수증 발행 대상이 아닙니다. 따라서 구매 영수증을 잘 보관하고, 해당 지출이 복리후생 목적임을 명확히 입증하는 것이 중요합니다.

필요한 서류는 다음과 같습니다:

1. 상품권 구매 영수증: 법인 명의의 카드나 사업용 계좌로 구매한 내역을 확인할 수 있는 영수증을 보관해야 합니다.
2. 상품권 지급대장: 상품권을 수령한 직원의 서명이 포함된 지급대장을 작성하여 보관해야 합니다.
3. 내부 결재 문서: 상품권 지급의 목적과 상세 내역이 명시된 내부 결재 문서를 준비해야 합니다.
4. 법인카드 또는 계좌이체 사용 내역: 상품권 구매 시 법인카드나 계좌이체를 통해 결제하고 해당 거래 내역을 보관하는 것이 좋습니다.

이러한 서류들을 통해 상품권 구매 비용이 직원들의 복리후생을 위해 지출되었음을 입증할 수 있으며, 이는 세무 처리 시 중요한 근거 자료가 됩니다. 또한, 상품권 지급이 급여나 복리후생비로 처리되는 경우, 해당 금액을 급여대장에 기록하고 근로소득세를 원천징수해야 합니다.