재직증명서 내용에 근로자가 이의를 제기할 경우 어떻게 대처해야 하나요?

재직증명서 내용에 근로자가 이의를 제기하는 경우, 회사는 해당 내용이 사실과 다른지 여부를 신속하게 확인해야 합니다. 만약 내용에 오류가 있다면, 근로기준법 제39조에 따라 근로자가 요청한 사실대로 정정된 재직증명서를 즉시 발급해야 합니다. 만약 회사가 정당한 사유 없이 재직증명서 발급을 거부하거나 사실과 다르게 발급하는 경우, 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다. 따라서 근로자의 이의 제기가 합당하다고 판단될 경우, 신속하게 수정하여 발급하는 것이 중요합니다.

만약 근로자가 요청한 내용이 사실과 다르거나 법적으로 발급이 어려운 경우, 그 사유를 명확히 설명하고 관련 법적 근거를 제시해야 합니다. 또한, 대체 가능한 서류가 있는지 함께 안내하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 국민연금 가입증명서 등이 재직 사실을 증명하는 대체 서류로 활용될 수 있습니다.