직원 개명 시 연말정산 간소화 자료는 어떻게 처리해야 하나요?

직원이 개명한 경우, 연말정산 간소화 자료 처리는 다음과 같이 진행해야 합니다.

개명된 이름으로 모든 세무 신고가 정확하게 이루어지도록 하는 것이 중요합니다. 따라서 개명 후에는 급여대장, 원천징수영수증 등 내부 시스템의 정보를 즉시 수정해야 합니다. 또한, 국세청 홈택스 신고 시에도 변경된 이름으로 신고해야 합니다. 개명 사실을 증명할 수 있는 주민등록등본, 개명허가서 등의 서류를 잘 보관하여 향후 세무 조사 시 증빙 자료로 활용할 수 있도록 준비해야 합니다. 부가가치세, 법인세 등 필요경비와 관련된 증빙 서류에도 개명된 이름을 동일하게 수정하여 반영해야 합니다.