비용 처리의 개념을 설명해줘

비용 처리는 사업 운영과 관련하여 지출된 비용을 세법상 필요경비로 인정받는 것을 의미합니다. 이를 통해 사업소득에서 해당 비용만큼을 차감하여 세금 부담을 줄일 수 있습니다.

비용으로 인정받기 위해서는 다음의 요건을 충족해야 합니다:

1. 사업 관련성: 지출된 비용이 사업 운영과 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 개인적인 지출이나 사업과 무관한 비용은 인정되지 않습니다.
2. 적격 증빙 수취: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 법에서 정한 적격 증빙 서류를 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 건당 3만원 미만의 지출, 접대성 지출 중 1만원 미만, 거래처 경조사비 중 20만원 이하 등 일부 예외적인 경우에는 적격 증빙이 없어도 비용으로 인정받을 수 있습니다.

비용 처리가 제대로 이루어지지 않으면 해당 지출이 대표자 상여나 가지급금으로 처리되어 추가적인 세금 부담이 발생할 수 있습니다. 따라서 사업 관련 지출 시에는 반드시 적격 증빙을 챙기고 관련 기록을 철저히 관리하는 것이 중요합니다.