법인카드 영수증 분실 시 대처 방법

법인카드 영수증을 분실하셨더라도 회계 처리 및 부가세 신고를 위한 증빙은 가능합니다. 다음과 같은 방법으로 대처하실 수 있습니다.

결론적으로, 법인카드 영수증을 분실했더라도 카드사에서 발급하는 월별 이용대금명세서나 영수증 사진 등을 통해 증빙 처리가 가능하며, 이는 법인세법상 증빙 서류 보관 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다.

근거는 다음과 같습니다.

1. 카드사 고객센터 문의: 카드사에 직접 연락하여 매출 전표 발급을 요청할 수 있습니다. 카드사는 거래 내역을 전자적으로 기록하고 보관하고 있으므로, 이를 통해 분실된 영수증을 대체할 수 있습니다.
2. 인터넷/모바일 뱅킹 활용: 많은 카드사에서 인터넷 뱅킹이나 모바일 앱을 통해 거래 내역을 열람하고 매출 전표를 출력하는 기능을 제공합니다. 이를 활용하여 증빙 자료를 확보할 수 있습니다.
3. 월별 이용대금명세서 활용: 신용카드사로부터 통보받는 월별 세부 이용내역서는 신용카드 영수증과 동일한 적격 증빙서류로 인정됩니다. 이 명세서에는 이용자, 공급자, 이용일자, 이용금액, 이용내역 등이 상세히 기재되어 있어 분실된 영수증을 대체할 수 있습니다.
4. 영수증 사진 보관: 미리 영수증을 촬영해 둔 사진도 원본과 동일한 효력을 가집니다. 최근에는 비용 관리 플랫폼의 영수증 촬영 기능을 활용하여 디지털로 보관하는 것이 일반적이며, 이를 통해 영수증 분실 위험을 줄이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

정확한 회계 처리를 위해 거래 날짜, 금액, 가맹점 등 정확한 정보를 카드사에 제공하는 것이 중요하며, 발급받은 증빙 서류는 세무조사 등에 대비하여 법인세법에 따라 신고기한이 지난 날로부터 5년간 보관해야 합니다.