직원 경조사비 지출 증빙은 어떻게 준비해야 하나요?

직원 경조사비를 복리후생비로 처리하기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 준비해야 합니다.

1. 경조사 사실 증명: 청첩장, 부고장, 문자 메시지, 카카오톡 대화 내용 등 경조사 발생 사실을 객관적으로 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.
2. 지급 내역 증빙: 신용카드 영수증, 현금 영수증, 계좌이체 내역 등 실제 경조사비가 지급되었음을 증명하는 서류를 준비해야 합니다.
3. 사내 규정 및 승인: 경조사비 지급 기준이 명시된 사내 규정(취업규칙, 복리후생 규정 등)과 해당 경조사비 지급에 대한 내부 결재(결재서) 기록이 필요합니다.
4. 금액의 적정성: 지급된 경조사비 금액이 사회통념상 합리적인 수준임을 입증할 수 있는 근거 자료(예: 사내 평균 지급액 비교 등)가 있다면 도움이 됩니다.

이러한 증빙 서류를 갖추면 직원 경조사비를 복리후생비로 처리하여 비용 인정받을 수 있습니다. 다만, 지급 금액이 사회통념상 과도하다고 판단될 경우 전액 비용으로 인정받지 못하고 해당 직원의 근로소득으로 간주될 수 있으니 유의해야 합니다.